Les tickets-restaurant, vous connaissez sûrement. Ces petits bouts de papier qu’on utilise pour payer nos déjeuners au restaurant ou à la boulangerie. D’ici 2026, ils vont disparaître ! Pas de panique : on vous explique tout, simplement, pour comprendre ce que ça veut dire et ce qu’il faut faire.
Pourquoi on dit adieu aux tickets papier ?
Les tickets-restaurant papier, même s’ils sont pratiques, posent de plus en plus de problèmes :
- Beaucoup de commerçants ne les acceptent plus. Aujourd’hui, 1 restaurant ou magasin sur 4 refuse ces tickets. Ils trouvent cela compliqué à gérer et préfèrent qu’on passe à une version numérique.
- C’est lourd à gérer. Les commerçants doivent envoyer les tickets en papier à des organismes pour être remboursés. C’est long, cela coûte du temps… et cela agace.
- Il y a des risques. Les tickets en papier peuvent se perdre, être volés ou utilisés de manière frauduleuse. Avec le numérique, tout ce processus devient plus simple et sécurisé.
Qu’est-ce qui remplace les tickets papier ?
À la place, on va utiliser des cartes ou des applications mobiles. C’est un peu comme une carte bancaire ou une app sur votre téléphone, où l’argent est directement crédité chaque mois. Plus besoin de faire de la place dans votre portefeuille !
Les avantages ?
- Facile à utiliser. Vous pouvez payer au centime près, sans avoir à rendre la monnaie.
- Pas de perte ou de vol. Si vous perdez votre carte, vous pouvez la bloquer et en demander une autre.
- Accepté partout. Les commerçants préfèrent les solutions numériques, donc vous aurez moins de refus.
Ce que ça change pour les employeurs
Si vous êtes employeur, vous devez vous préparer à ce changement. Mais pas de stress, voici les bases :
- Vous continuez à financer une partie des titres. Comme avant, vous payez entre 50% et 60% de la valeur des tickets-restaurant de vos salariés. Vous bénéficiez toujours d’avantages fiscaux.
- Vous passez au numérique. Cela veut dire choisir un prestataire qui propose des cartes ou des applications fiables et simples à utiliser.
- Vous accompagnez vos salariés. Tout le monde ne connaît pas les outils numériques, donc il faut expliquer comment ça fonctionne. Une petite formation ou un guide, et c’est parti !
Pourquoi ne pas attendre pour agir ?
Si vous repoussez cette transition, vous risquez :
- De frustrer vos salariés. Imaginez qu’ils ne puissent plus utiliser leurs tickets papier car les commerçants les refusent. Ce serait dommage, non ?
- De compliquer la gestion. Passer au numérique, c’est aussi alléger le travail administratif de vos équipes. Plus tôt vous commencez, plus vite vous simplifiez les choses.
- De passer à côté des avantages. Les solutions numériques permettent une gestion plus rapide et sécurisée, sans risque d’erreur.
Comment bien s’y préparer ?
Pour que tout se passe bien, voici quelques conseils faciles à appliquer :
- Choisissez un prestataire sérieux. Regardez les avis, comparez les offres et prenez un outil qui s’intègre bien à vos systèmes actuels.
- Testez avant de tout changer. Proposez d’abord les cartes ou applis à un petit groupe pour voir si tout fonctionne bien.
- Expliquez simplement à vos salariés. Préparez une communication claire : pourquoi on change, comment ça marche, et quels sont les avantages pour eux.
- Vérifiez la sécurité. Assurez-vous que les outils respectent la protection des données personnelles.
En résumé : c’est une bonne nouvelle pour tout le monde. Les salariés auront des outils modernes et simples à utiliser. Les commerçants seront plus à l’aise avec le numérique. Et pour vous, employeurs, ce sera l’occasion de simplifier vos processus tout en offrant un avantage toujours apprécié.
Avec un peu d’anticipation et de préparation, la fin des tickets papier, c’est une transition gagnante pour tous !
Que vous soyez RH ou gestionnaire de paie, Kelio vous accompagne dans la gestion de vos tickets-restaurant ainsi que dans leur affectation en paie grâce à la solution 123Paie !
